专卖店管理系统
适用行业:家居用品、化妆品、珠宝首饰、玩具、运动用品、 软件版本:网络片、加盟版、连锁版、配送版 更新时间:2010年07月12日 点击次数 :
[内容摘要:产品简介 专卖店管理系统是结合多年的行业经验研究开发出来的现代商业管理系统。整个系统分为总部管理系统、办事处管理系统和门店管理系统（包括实时型自营店、实时型加盟店；传输型自营店、传输型加盟店），各系统之间完整结合，满足国内现有专卖店的所有业务模式。 本产品支持商业零售企业运作的各个环节，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本，实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存，提高资金利用率及工作效率。 本产品的适用范围主要包括：家居用品、化妆品、珠宝首饰、玩具、皮具、]
产品简介
“专卖店管理系统”是结合多年的行业经验研究开发出来的现代商业管理系统。整个系统分为总部管理系统、办事处管理系统和门店管理系统（包括实时型自营店、实时型加盟店；传输型自营店、传输型加盟店），各系统之间完整结合，满足国内现有专卖店的所有业务模式。
本产品支持商业零售企业运作的各个环节，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本，实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存，提高资金利用率及工作效率。
本产品的适用范围主要包括：家居用品、化妆品、珠宝首饰、玩具、皮具、运动用品、
高端服装、鞋帽、汽车零配件、礼品、连锁便利店等专卖行业。
系统结构
本系统结构如图所示
总部管理系统
总部管理系统实现了进、销、调、存、盘等综合管理，总部的功能结构图如下：
基本档案
系统启用前，必须先建立基本档案。基本档案是整个系统最关键的数据，基本档案包括供应商、品类、商品档案、品类、分店仓库、商品存量指标、收银员、会员卡类别、会员卡信息等。系统还提供了数据导入导出功能，可以在系统管理中批量导入基本档案。
采购管理
采购管理主要是处理与采购相关的业务，包括采购向导、采购订单、采购收货单、退货通知单、采购退货单、采购业务查询及统计。
促销管理
促销管理主要管理门店零售相关的促销业务，包括促销单据的制作、查询，礼券的发放和管理，促销销售的查询。
零售管理
零售管理主要是管理前台零售相关业务，包括销售管理、代理收银、POS 销售管理、卖场管理、销售查询和分析等。
批发管理
批发管理主要是处理与后台批发相关的业务，包括批发销售、批发退货、批发业务查询、业务员销售提成。
会员管理
会员管理是对卖场会员的管理，包括设置会员类别、会员卡信息、会员积分、会员特价、会员储值消费业务管理等，并对会员的消费情况进行查询及统计。
仓库管理
仓库管理主要包括库存报表，以及盘点、组合拆分、库存调整等业务，并可对出入库业务进行查询及统计。
连锁配送
连锁配送主要适用于连锁版，处理总部配送中心与办事处，门店间的补货、调货、数据传输等业务，并对配送业务进行查询与统计。
结算管理
结算管理主要用于对供应商和客户以及机构间的往来款项的管理，业务单据包括供应商结算单、客户结算单、机构结算单，以及与帐款相关的业务的查询与统计，并提供与其他财务软件的财务接口（定制功能）。
决策分析
决策分析主要是通过对业务数据的分析处理，产生各类分析报表，供决策者参考。主要包括商品销售分析、商品价格分析、供应商销售分析、补货分析及ABC 分析等。
系统管理
系统管理主要完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。
办事处管理系统
办事处管理系统实现了进、销、调、存、盘等综合管理，办事处作为一个区域的总部存在，管理其下属门店，除了不能进行基本档案的维护外基本包含了总部的所有功能。办事处的功能结构图如下：
门店管理系统
门店管理系统实现了门店的销售收银及门店的销售管理。门店管理系统功能主要包括收货，要货，批发，盘点，收银等。根据门店类型不同，加盟店有结算模块。门店的功能结构图如下：
产品特点
支持多业态连锁经营
系统伸缩性好，支持业态多。系统包括模块：
总部：总部包括所有的模块，可以管理总部本身的库存外可以管理下属所有门店和办事处。总部固定的编码为000，可以自己定义总部管辖的仓库为六位编码的仓库，最少有一个仓库000001，注意000001 总部仓库编码不可修改。
办事处/分公司：办事处可以称为区域的总部，在区域内相当于总部的功能，除了不能维护商品信息等基本档案外，可以作为一个区域的总部使用，通过和总部传输，在总部可以了解分公司/办事处的销售等情况。分公司和总部同级编码可以相应设置为001，002 等等。
传输型自营店：传输型自营店，是在本地安装SQL Server 数据库，所有数据保存在本地，和总部的数据是通过传输实现的。库存以本地为准，可以上传库存和所有销售数据。但是发会员卡，发购物券和使用购物券，使用储值卡必须直接连接到总部或者所属的办事处才可以使用。总部下属门店的编码为000XXX，如000003。办事处下属的门店编码为001XXX，002XXX 等。
传输型加盟店：系统的模式同传输型自营店，只是门店的属性为加盟店，存在配送的账款问题。
实时型自营店：是指门店不需要安装数据库，门店系统直接连接到总部数据库或者所属办事处，系统使用销售和出入库数据实时的保存到总部或者办事处。需要网络条件非常好。也可以断网销售，但只能作前台的销售和基本的查询。
实时型加盟店：系统的模式同实时型自营店，只是门店属性为加盟店，存在配送的账款问题。
编码规则解释：
总部和办事处/分公司的编码原则是，三位字符编码，其下属的仓库和门店都是六位字符编码，而且前三位代表总部和办事处/分公司。如：总部三位编码为000 ( 注意，此编码不可修改)，默认下属仓库编码为 000001(注意，此编码不可修改)，用户添加新总部仓库编码为000002，000XXX,等等。办事处/分公司三位编码为001，其下属仓库为六位编码001001，其下属门店六位编码为001002，001XXX，等等。
系统组织架构，组成图示：
系统支持三种连锁经营模式：
1. 总部，分公司，办事处，门店4 级
2. 总部，办事处，门店3 级
3. 总部，门店2 级
商品的基本档案可以具有个性属性，灵活运用
每个行业的商品丰富多彩，具有不同的属性，具有不同的特色，如：服装有花色、尺码；食品有口味、颜色等等。一般的系统都难以胜任所有行业，针对如此丰富的商品属性描述。对此锐智专卖系统9000 为了能竭尽所能满足此需求，在商品档案增加了六种自定义属性值，用户可以根据具体行业特性设置不同的属性，在所有商品业务运作及分析报表中可以根据不同属性进行设定和统计分析。
完善科学的物价及促销管理
支持总部统一定价与不同门店不同价格的管理。
支持总部统一定价与办事处及下属门店不同价格的管理。
支持办事处独立定价、独立营销。
支持针对不同级别会员定义不同的折扣方式，为长期稳定的金卡会员提供更具优惠的价格优势。
提供形式多样的全方位促销管理，支持以价格和赠品两种方式的促销。
提供以日期和时间为条件的多形式促销价格的定义。
支持促销期间商品扣率的特别定义。
快速准确的库存，成本及毛利的计算
由客户决定成本的计算方式。
系统提供完全的库存管理，商品实时冲减库存，实时产生成本和毛利。
能够详细并及时的掌握与每一款商品的流向。
迅速便捷的批发/团购管理
批发销售具有快速录入功能，可迅速实现大量商品的录入，省时省力。
客户关系管理提供了多级区域的客户分类与便捷的商品价格关系建立。
能够详细并及时的掌握与客户的合作状况。
系统支持灵活多样的会员管理
支持多种会员类别的管理，不同类别的会员可以有不同的积分方式，不同的优惠方式。
支持多种会员积分管理，包括消费次数限制、按消费金额积分、按消费次数积分、按单品的不同价格段积分，类别不同积分点，灵活多样。
客户关系管理提供了多级区域的客户分类与便捷的商品价格关系建立。
支持多种会员积分优惠和奖励计划，包括积分奖励、礼品兑换、积分折扣，同时支持不同积分级别自动享受不同折扣优惠。
所有的促销方式均可单独针对会员进行。
可以使用积分进行消费。
系统提供完善的充值卡管理模块。
提供连锁模式下会员和充值卡共享管理。
店铺运作，一目了然，管理高效实用
全面支持自营店、加盟店、店中店、代管店、专柜的处理。
可追踪每种货物的进货、销售、库存变动和当前结存，即时的成本计算。
实时查询和监控客流量、销售量、营业报表。
全面的用户功能和数据权限管理。
POS 前台支持触摸屏操作，支持鼠标操作，全键盘操作；店铺销售支持在线及脱机销售。
商品、会员资料提供图片管理，形象生动，功能直观，操作简便，界面友好。
强大的大型连锁企业管理
支持区域的大型连锁企业实现多连锁店统一管理，系统只需一个服务器，实现各门店光纤实时连接，各门店可实现不同的价格促销等运营策略。
对于区域外门店由于地理距离的限制，只能实现VPN 或其它通迅方式连接时，系统同样提供多门店管理的运营方案。
灵活易用的连锁配送管理
除内部调拨、外部调拨功能外，同时支持门店间相互调拨。
提供智能补货系统，支持卖一补一，支持理想库存补货方式，安全库存补货方式，也可以特别要求补货。
提供智能配送系统，可以根据下属门店的补货申请和其他机构的要货申请自动生成配送单据。
提供智能要货系统，可以根据下属门店的补货申请，自动向总部或者其他机构生成要货申请。
更严谨的结算管理
供应商结算：针对供应商供货的结算管理。
客户结算：针对批发客户的结算管理。
商场结算：提供和商场的费用管理，商品销售扣率管理，提供和商场的结算处理。
加盟店结算：加盟店和总部或者所属办事处的结算管理，加盟店收货产生账款。
营业员结算：支持营业员佣金管理，提供公佣、私佣独立结算。
智能全面的决策分析系统
系统提供完善的分析功能，客流量、销售量分析。
促销分析可以对每一次促销活动成功与失败提出全面数字化分析以供参考。
价格分析可以根据从过去到现在的经营数字对价格的走势和各价格带的消费潜力做出综合分析。
销售分析提供了畅销/滞销商品销售分析与同期/同时段销售分析等多角度分析数据。
消费群体分析、毛利、业绩分析。
顾客分析全面提供顾客消费方面的多角度综合信息，为商家全面了解顾客情况提供参考。
